为进一步改进辅导员工作作风，推动工作重心下移、关口前移，促进辅导员深入到学生中去，接触学生、围绕学生、关爱学生、服务学生，切实做好学生工作，按照学校学生工作要求，结合学院工作实际，制定本实施办法。

一、学生工作办公室工作规范

1．办公室值班制度

为推进辅导员深入到学生中去，了解学生情况，掌握学生动态，学生工作办公室实行办公室值班制度。学工办排定值班表，值班辅导员负责办公室日常事务处理、学生接待等工作，非值班辅导员在办公室处理常规事务后，应到学生课堂、宿舍深入了解学生状况。同时严格按照机关作风建设相关规定，值班辅导员上午必须8:00前到达，下午必须14:00前到达，值班辅导员督促助理每天做好办公室清洁卫生。

2．办公室行为规范

正常工作日上班时间（上午8:00—12:00，下午14:00—17:30），不允许穿奇装异服、拖鞋进入办公室，不允许在工作时间进行娱乐游戏活动。除正常工作接触外，避免到其他办公室长时间闲聊、拉家常、谈与工作完全无关的事情，所有辅导员必须按照学院要求签到。

二、学工办辅导员会议制度

1．学生工作例会

学工办每周召开学生工作例会，时间以当周通知为准，参会人员为党委副书记和全体辅导员老师，严禁无故缺席、迟到、早退，由会议记录人做好记录、做好考勤、撰写会议纪要。因故不能参会的，请与党委副书记请假并报学工办主任备案。

2．参加学校相关会议

由学校学生工作部（处）等部门组织召开的会议、培训、报告等，要求相关人员参加的，须按时参会，不迟到、不早退，特殊情况不能参会需本人向学院党委副书记说明情况，经批准后报相关部门请假。

3．学生干部会议

各年级（专业）辅导员需定期召开所带班级班干部会议和所指导学院团委、学生会、协会等学生组织会议。班委会原则上不少于每周一次，团委、学生会、协会等例会由指导老师决定，原则上不少于每月一次，定期了解相关情况，切实管好、指导好学生干部。

4．党支部会议

各辅导员要指导学生党员、党支部坚持“三会一课”制度，定期召开支部党员大会、支部委员会、党小组会，按时上好党课，开好组织生活会。具体要求按照党支部工作要求执行。

三、学生日常教育管理工作规范

1．年级周会

年级周会是学校规定对学生进行教育管理的手段和途径，由各辅导员负责组织。各年级坚持每周日和国家法定节假日开学前晚点名，如果特殊情况需调整时间或者取消及时上报学工部管理科。

2．查课堂

辅导员原则上应至少保证每周深入课堂4次，并对学生课堂情况做好记录。

3．查宿舍

辅导员要结合本年级（专业）实际情况，要求每周至少深入学生宿舍2次，了解学生在寝室的安全、卫生、生活、学习以及文明宿舍创建等各方面的情况，及时发现并第一时间处理学生日常生活中遇到的问题和困难。

不定期抽查学生夜间就寝情况，严查学生晚归、夜不归宿等现象。对晚归学生予以批评教育，对夜不归宿学生按照《学生手册》严肃处理，就寝抽查原则上不少于每周1次。

4．学生谈话

辅导员要坚持学生谈话制度，每学年必须将所负责的学生每人至少谈一次话，做到“五必清”：班级状况、学生姓名、学习情况、奖惩情况、家庭情况必需清楚。针对下面五类学生做到“五必谈”：学生思想波动、经常旷课、成绩下降、与同学发生纠纷、违纪受处分时必需谈话。

5．考风建设

辅导员要积极进行年级考风建设，考前动员、逢考必巡、重点学生警示谈话、违纪学生通报，全体政工干部参加巡考，降低学生违纪率。坚持辅导员巡考制度，各年级辅导员在本年级学生考试安排下达时必须上报巡考所需人员，由学工办主任协调巡考工作。

6．重大活动

辅导员要积极参加学院各项重大活动，相互支持、主动补位，做到工作分工不分家，在大型活动中体现学生工作团队协作精神和集体战斗力，努力做到大型活动辅导员全员参与。

四、辅导员联系制度

1．联系重点关注学生

辅导员要特别做好“重点关注学生”教育引导工作，对在库重点关注学生要坚持通过谈话、电话、短信、微信、学生干部、家长等各种途径定期了解学生情况，掌握思想动态。做好重要时间节点和敏感时间的学生谈话，掌握学生动向。做好重点关注学生的谈话记录和心理信息月报工作，协助做好重点关注学生定期心理咨询与心理复诊工作。

2．联系学生家长

辅导员要与学生家长特别是在库重点关注学生家长、学业困难学生家长保持联系，经常向家长通报学生在校学习、生活、资助、奖惩等情况，确保信息沟通。对在库心理问题学生每学期与家长沟通不少于2次。

3．联系班主任、导师

辅导员要与所带年级班主任、导师保持联系，充分发挥班主任、导师在学生教育管理中的重要作用，经常性与班主任、导师沟通信息，促进班主任和导师作用的充分发挥。定期与学生班主任进行交流沟通，发挥学生班主任作用。

五、专题教育

深入开展三项教育、安全与法制教育等专题活动，定期在校园网主页等平台宣传报道活动开展情况，活动开展有成效，学生无违法行为、无重大安全事故发生；加强日常管理，做好学生安全稳定、毕业生文明离校及突发事件、特殊学生情况及时报告与处置工作；积极开展先进班集体建设活动，加强学生宿舍文化建设。

六、请销假制度

辅导员必须24小时保持通讯工具畅通，如果消息未回或者电话未接，看到后请第一时间联系相关人员。离开武汉市必须向学院党委副书记和学工办主任请假说明情况，返回后及时销假。寒暑假也应提前向学院党委副书记和学工办主任说明寒暑假去向，并做好留校学生相关工作。

七、工作记录

各项工作，由辅导员本人严格遵照执行。在日常工作中做好相关记录。

八、奖惩

学院将对辅导员日常工作表现，同时参照辅导员学生评分进行评估和考核，考核结果作为年终分配的重要依据。对严重违反相关规定者，视情节给予院内通报批评，扣发年终奖金，并报学工部备案。

本规定自发布之日起实施，由771771威尼斯.Cm学生工作办公室负责解释。

             771771威尼斯.Cm学生工作办公室

2021年3月19月